9月19日下午1點，蘇州天地學(xué)習(xí)會議第四課如約在公司大會議室舉行，天地家人一如既往的情緒高漲，早早的來到公司，準(zhǔn)點觀看視頻，學(xué)習(xí)本次課程的內(nèi)容—高效會議的五個原則。

會議伊始，陳老師就現(xiàn)代企業(yè)管理中的管理理論、管理工具與方法以及管理技能方面的內(nèi)容拉開了本次學(xué)習(xí)會議的序幕，由這三個問題具體展開、引發(fā)思考，詳細(xì)闡述企業(yè)管理會議中常見的幾個問題—高效會議的五個原則。

第一，明確重要會議，例常會議的時間。

時間就是金錢，會議的時間如果不提前明確好時間，就會打亂工作的安排，引起員工情緒的波動，所以毫無準(zhǔn)備、沒有提前通知的會議，最終也會導(dǎo)致管理的混亂。

第二，重視、敬畏每一次會議，開有準(zhǔn)備的會議。

要想會議高效，會前必須做好充分的準(zhǔn)備。重大事項必須提前足夠的時間思考和準(zhǔn)備，并會前私下廣泛征求意見，有些不便于在會上公開發(fā)表的意見或擔(dān)憂也在會前提前溝通和解決掉，總之要提前充分作好準(zhǔn)備，最好能基本達(dá)成共識，這樣才可能在會議上快速作出決策，提高會議效率。會議主題、時間、地點、參與人、議程、時間表等最好都在會議通知中必須提前一定時間告知好讓相關(guān)人員準(zhǔn)備，會議方程在會議前再打印給到相關(guān)人員以便大家遵守。

第三、參會人員一定要與會議主題有關(guān)。

“陪綁”：有些為了“相互尊重”或“顯示分量”搞排場或形式主義，與會人數(shù)眾多，無多大關(guān)系也叫過來，沒有會議成本的意識。所以對每一次會議來說，無關(guān)人員不要參與，要節(jié)約成本，提高效率。

第四，壓縮會議時長、提高效率

很多企業(yè)通常會有這樣一個問題，會議開著開著時間不知不覺過去了很久，但是最終的目的并沒有達(dá)到。會議時間過長，可能會導(dǎo)致正常工作停滯不前，沒有效率的會議也會給與會人員帶來疲憊感，長此以往，這樣的會議只會讓大家覺得在浪費時間，引起員工情緒的不滿，所以我們的會議負(fù)責(zé)人需要提前準(zhǔn)備好每一次會議的主題，如果會議前沒有準(zhǔn)備好，就不要參加會議，這樣也是在浪費時間，所以會議負(fù)責(zé)人要根據(jù)實際情況，壓縮會議時長，能站在一起幾分鐘解決的問題，就不要大張旗鼓的組織大的會議，我們要提高效率，意在能真正解決問題就好。

第五，會議主持人落實會議結(jié)論的執(zhí)行。

有些會議開完后，沒有任何的會議紀(jì)要，實際上這樣的會議效率很低，因為沒有會議紀(jì)要(書面結(jié)論） 的會議，最終是沒有人去關(guān)心和執(zhí)行會議決議的。因此，我們需要完整記錄會議紀(jì)要(紀(jì)要中需要約定決議的責(zé)任人、完成時限等），在分發(fā)給與會者的同時讓相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。有些會議，雖然有會議紀(jì)要，但沒有跟進(jìn)會議決定是否被執(zhí)行的相關(guān)辦法和措施，這樣導(dǎo)致了會議“決而不行”，使會議沒有發(fā)揮應(yīng)有的效果。解決這一問題的有效辦法是:安排專人跟進(jìn)會議決定的落實和執(zhí)行情況并及時公布，將會議決定的落實和執(zhí)行結(jié)果作為對相關(guān)責(zé)任人考評的指標(biāo)之一。

總經(jīng)理朱云龍就此次會議學(xué)習(xí)成果以及如何落實執(zhí)行作總結(jié)性發(fā)言